A dokumentumtár nem egyszerű mappa. Ismeri a cégére vonatkozó dokumentumtípusokat, és jelzi, mi járt le, mi jár le hamarosan, illetve mi hiányzik teljesen – telephelyre, gépre vagy munkavállalóra bontva.
Nincs külön nyilvántartás és külön mappa. A dokumentum, az érvényessége és az állapota egy sorban látszik, a rendszer pedig időben jelzi, ha teendő van.
Minden dokumentum dátumot kap, nem csak fájlnevet. Ettől lesz a tárból nyilvántartás.
Külön dátum arra, hogy Ön mikor akar értesítést kapni. Nem a lejárat napján, hanem amikor még van idő intézkedni.
A sor mellett ott a jogszabály, ami előírja. Nem kell megjegyezni, miért kell ez a papír.
Ugyanez az öt jelzés minden MUBI modulban ugyanazt jelenti. Aki egyszer megtanulta a dokumentumtárban, az a gépeknél és a járműveknél sem téved.
Az érvényesség vége elmúlt. Ezzel ma kell foglalkozni.
Még érvényes, de közeledik. Van idő intézkedni.
Megvan, de van vele tennivaló: és odaírható, mi az.
A felülvizsgálat megrendelve. Nem kérdez rá senki kétszer.
„Nincs feltöltve érvényes dokumentum." Ezt egy Excel sosem mondja meg.
Ennyit mutatott meg a rendszer magától, az első belépéskor egy bemutatófiók dokumentumtárában. Ezek a számok ma is léteznek az Ön cégében: csak nem látszanak.
A kockázatértékelést kérik, a villamos felülvizsgálatot és a zajmérést. Az egyik oldalon keresés indul, a másikon egy szűrés.
Munkavédelmi felelős, HR-vezető, üzemvezető és ügyvezető ugyanabból a listából dolgozik: mindenki annyit lát belőle, amennyi rá tartozik.
Munkavédelmi és tűzvédelmi szolgáltatóknak: a fejlécben egy kattintással vált ügyfélcéget, az emlékeztetőlista viszont cégeken átnyúlik.
SIMON TRANS KFT
RWI ZRT
DP WORLD LOGISTICS HUNGARY KFT
ÉSZAK BUDAI ZRT
GRAVITÁCIÓ KFT
METAL HUNGÁRIA HOLDING ZRT
SZOVA NONPROFIT ZRT
SAVARIA DENT KFT
SZÉCHÉNYI ISTVÁN EGYETEMA modul a 495 dokumentumtípusból tudja, mi vonatkozik a cégre, és a lista tetején jelzi, mi nincs meg. Soronként egy „Új dokumentum" gombbal, előre kitöltött kategóriával.
Minden dokumentumnál három dátum: mikortól érvényes, meddig, és mikor szóljon. Az értesítés nem a lejárat napján jön, hanem amikor Ön még tud intézkedni.
Egy dokumentum egyszerre hozzárendelhető munkavállalókhoz, gépekhez, járművekhez, telephelyekhez és partnerekhez. Onnantól minden érintett adatlapján megjelenik.
Amit ma mappában és Excelben tart, egyben betöltjük: egy táblázat az adatokkal, egy csomag a fájlokkal. És ami bent van, azt bármikor ki is adja: az ellenőrnek csoportos letöltéssel, az ügyfélnek a saját fejléces sablonjából.
A dokumentumsorok végén § jel áll, a rámutatásra pedig a konkrét jogszabály neve. Néhány, ami a felületen szerepel:
A munkavédelemről szóló törvény: kockázatértékelés és a megállapítások dokumentálása.
A munkavállalókat érő zajexpozícióra vonatkozó minimális egészségi és biztonsági követelményekről: a mérési jegyzőkönyv ide tartozik.
A telepengedély, illetve a telep létesítésének bejelentése alapján gyakorolható tevékenységekről: az engedélyek érvényessége is itt követhető.
A rendszerben 23 kategória és 495 dokumentumtípus van előkészítve, jogszabályi hivatkozásokkal. A cégre vonatkozó kört a bevezetéskor együtt állítjuk össze.
Ha a cége működése speciális, nem kell kompromisszumot kötnie. Egyedi modulokat, űrlapokat és folyamatokat alakítunk ki, amelyek valóban illeszkednek a vállalat működéséhez.
Ez a legkisebb ráfordítással bevezethető modul: feltölti, ami van, és azonnal látja, mi nincs. Onnantól ezek jönnek természetes sorrendben.
Orvosi alkalmasság, oktatás, jogosítványok: mind a személyhez kötött dokumentumokra épül.
Modul megnyitása →Üzembe helyezési jegyzőkönyv, időszakos felülvizsgálat, karbantartási napló: géphez kötve.
Modul megnyitása →Ami a dokumentumból teendő lesz: felelős, határidő, lezárás: és nyoma marad.
Modul megnyitása →30 perc alatt végigmegyünk rajta, és megmutatjuk, melyik felírt hiányosságot fogta volna meg a rendszer: a saját dokumentumaival.
Foglaljon időpontot →Sütiket használunkA működéshez és az ügyfélszolgálati chathez szükséges sütiket mindig elhelyezzük. Mérésre és hirdetéseink mérésére csak az Ön hozzájárulásával. Részletek a Süti tájékoztatóban.
Az oldal megjelenítéséhez, a navigációhoz, a biztonsághoz és az ügyfélszolgálati chathez (LeadConnector) kellenek.
Összesített statisztika arról, mely oldalak hasznosak a látogatóknak. Google Analytics.
Hirdetéseink eredményének mérése és célzása (Google Tag Manager, Meta pixel).
