A MUBI egy helyre rendezi a céges dokumentumokat, nyilvántartásokat, határidőket és feladatokat. Így kevesebb idő megy el adminisztrációra, a napi működés pedig egyszerűbbé és átláthatóbbá válik.
Válassza ki, melyik működési helyzet illik legjobban a cégéhez, és megmutatjuk a személyre szabott MUBI-megoldást.
A MUBI egy helyre rendezi a dokumentumokat, határidőket, nyilvántartásokat és feladatokat, hogy ellenőrzéskor, belső egyeztetéskor vagy napi működés közben is gyorsan elérhető legyen minden fontos információ.
Ügyfelenként elkülönítve kezelhetőek a dokumentumok, határidők, nyilvántartások és feladatok, így a szolgáltatói munka átláthatóbbá, gyorsabbá és könnyebben követhetővé válik.
SIMON TRANS KFT
RWI ZRT
DP WORLD LOGISTICS HUNGARY KFT
ÉSZAK BUDAI ZRT
GRAVITÁCIÓ KFT
METAL HUNGÁRIA HOLDING ZRT
SZOVA NONPROFIT ZRT
SAVARIA DENT KFT
SZÉCHÉNYI ISTVÁN EGYETEMA MUBI felhőalapú, moduláris rendszerként kapcsolja össze a cég fontos működési területeit. A modulok külön-külön is bevezethetők, de együtt adják a legerősebb átláthatóságot.
Minden adat és dokumentum egy helyen érhető el, átláthatóan rendszerezve és jogosultságok szerint kezelve.
Sablonokkal, automatikus dokumentumkészítéssel és értesítésekkel csökkenti az adminisztrációt. Évente akár 750 óra munkát is megtakaríthat.
Automatikusan figyeli a határidőket és az érvényességi időket, és időben értesít, ha valamilyen teendő közeleg.
Az ismétlődő feladatokat és folyamatokat rendszerbe foglalja, így azok könnyen követhetők és utólag is visszakereshetők.
A szerződések, oktatási naplók, jegyzőkönyvek és engedélyek rendezetten, verziókövetéssel kerülnek egy helyre. Nincs több keresgélés a mappák között: a szükséges dokumentum néhány kattintással elérhető.
Az oktatások, felülvizsgálatok, műszaki vizsgák és szerződések határidői egyetlen naptárban követhetők, automatikus emlékeztetőkkel és kijelölt felelősökkel.
Ajánlatok, szerződések, szabályzatok és felülvizsgálati jegyzőkönyvek készíthetők sablonból, a rendszerben már meglévő céges adatok automatikus kitöltésével. Így nem ugyanazoknak az adatoknak a másolásával és újragépelésével megy el az idő.
Ugyanaza négy dolog, kétféleképpen kezelve. A különbség akkor derül ki igazán, amikor egy ellenőrzésen vagy tendernél azonnal szükség van rájuk.
Tizenkét modul, egyetlen rendszerben – különböző területekre, egységes működéssel. Kattintson bármelyikre a részletekért.
Rendszerezi a dokumentumokat, és figyelmeztet a lejáró határidőkre.
Tömeges dokumentumkészítés sablonból, kézi gépelés nélkül.
Szerződések, oktatások, vizsgálatok és jogosultságok egy helyen.
Felülvizsgálatok és szervizek esedékességének követése.
Veszélyes anyagok, biztonsági adatlapok és szabályozott tárolás.
Kötelező felülvizsgálatok, oktatások és dokumentumok követése.
Feladatok határidővel, felelőssel és státusszal nyomon követve.
Kiadás, csere és visszavétel pontosan követhető módon.
Műszaki vizsgák, biztosítások és szervizek emlékeztetőkkel.
Változásfigyelés és értesítés a cégre vonatkozó előírásokról.
QR-kódos biztonsági táblák a tabla.hu-val együttműködésben.
Kérdezzen a saját dokumentumaitól: a válasz mellé a forrást is megkapja.
Ha a cége működése speciális, nem kell kompromisszumot kötnie. Egyedi modulokat, űrlapokat és folyamatokat alakítunk ki, amelyek valóban illeszkednek a vállalat működéséhez.
A bevezetés nem terheli le a csapatát: a meglévő adatokat és dokumentumokat rendszerezzük, feltöltjük, majd használatra kész rendszert adunk át.
Áttekintjük a cég működését és folyamatait, kiválasztjuk a szükséges modulokat, majd közösen megtervezzük a rendszer felépítését.
A meglévő dokumentumokat és nyilvántartásokat mi visszük fel a rendszerbe, a vállalat működéséhez igazítva.
Betanítjuk a csapatot, elindítjuk a rendszert, és a bevezetés után is folyamatos támogatást nyújtunk.
Kevesebb adminisztráció, kevesebb költség, kisebb kockázat és kisebb ökológiai lábnyom a mindennapi működésben.
felszabaduló munkaidő egy középvállalatnál
kevesebb papírfelhasználás a digitális működéssel
megtakarítás a papír- és adminisztrációs költségeken
dokumentumkezelés a korábbi 3-4 óra helyett
A hatósági ellenőr azonnal bekéri az oktatási naplókat, a szerződéseket, a jogosultságokat, a védőeszköz-átadásokat, a karbantartási jegyzőkönyveket és a kockázatértékelést.
Egy rendszer, ahol minden irat, határidő és jegyzőkönyv a helyén van, így ellenőrzéskor minden szükséges dokumentum néhány kattintással előhívható.
Ügyfelenként elkülönített dokumentumokkal bármelyik cég anyagát azonnal előveheti, és szükség esetén azt is igazolhatja, hogy a vállalt feladatokat elvégezte.
Szolgáltatói esettanulmány →„Egy ellenőrzéskor percek alatt előhúztunk mindent, amit kértek. Korábban ez napokig tartott volna.“
„Végre nem fejben tartjuk a határidőket. A rendszer időben szól, mielőtt bármi gond lenne.“
„Bevezették helyettünk és feltöltötték az adatainkat. Nekünk gyakorlatilag csak használni kellett.“
Jelenleg olyan AI-alapú képességeket fejlesztünk a rendszerben, amelyek valóban új szintre emelik a dokumentumkezelést. A cél, hogy a MUBI ne csak rendszerezze a dokumentumokat, hanem segítsen azok ellenőrzésében, feldolgozásában és előkészítésében is – még kevesebb kézi munkával és még átláthatóbb működéssel.
Átnézi a feltöltött dokumentumokat, és jelzi a hiányzó, lejárt vagy ellentmondásos elemeket, mielőtt ellenőrzésen derülnének ki.
Felismeri a dokumentum típusát, kinyeri a neveket, dátumokat és határidőket, majd automatikusan a megfelelő helyre rendezi őket.
A céges adatok, sablonok és korábbi minták alapján segít elkészíteni a szükséges dokumentumokat, kevesebb kézi kitöltéssel.
Jogszabályi kontextusban segít értelmezni a kérdéseket, és gyakorlati teendőket javasol a céges adatok alapján.
Nincs rejtett költségek: a havidíj mellett egyszeri, tételes bevezetési díjjal dolgozunk, amelyet előre, átláthatóan megmutatunk. A bemutatón a saját működésére szabott, fix árajánlatot adunk, kötelezettség nélkül.
A legtöbb cégnél 30 napon belül élő, feltöltött rendszert adunk át – a cég méretétől és igényeitől függően. Nagyobb, összetettebb bevezetésnél reális ütemtervet egyeztetünk, és felár nélkül végigkísérjük a folyamatot, amíg a rendszer használatra kész.
Sütiket használunkA működéshez és az ügyfélszolgálati chathez szükséges sütiket mindig elhelyezzük. Mérésre és hirdetéseink mérésére csak az Ön hozzájárulásával. Részletek a Süti tájékoztatóban.
Az oldal megjelenítéséhez, a navigációhoz, a biztonsághoz és az ügyfélszolgálati chathez (LeadConnector) kellenek.
Összesített statisztika arról, mely oldalak hasznosak a látogatóknak. Google Analytics.
Hirdetéseink eredményének mérése és célzása (Google Tag Manager, Meta pixel).
