A dokumentáció hiánya a leggyakoribb munkaügyi hiba - állítja ez a friss vizsgálat

A Foglalkoztatás-felügyeleti Hatóság 2025 első negyedéves ellenőrzései alapján tízből négy vizsgált munkáltató szabályt szegett, leggyakrabban épp az adminisztráció hiányosságai miatt.

A foglalkoztatás-felügyeleti hatóság legfrissebb ellenőrzései ismét rávilágítottak: a munkaügyi szabálytalanságok döntő része a dokumentáció hiányosságára vezethető vissza. Gyakran nem a rossz szándék, hanem az adminisztrációs figyelmetlenség vagy a jogszabályok hiányos ismerete okozza a problémát – a végeredmény azonban ugyanaz: bírság.

Elmaradt munkaszerződés? Nem mentség a sietség

Sok munkáltató azzal a jó szándékkal kezdi el foglalkoztatni a dolgozót, hogy gyorsan bejelenti, így legalább „nem feketén” alkalmazza. Az írásba foglalt munkaszerződést viszont későbbre halasztja – és néha el is felejti. Ez azonban nem menti fel a kötelezettség alól: a munkaviszony írásos rögzítése elengedhetetlen.

Harmadik országbeliek: több szabály, több hiba

A külföldi – jellemzően unión kívüli – munkavállalók foglalkoztatása során a leggyakoribb hiba a munkavállalási engedély hiánya, lejárta vagy érvénytelen adóhatósági bejelentés. Az ilyen jogsértések leginkább a feldolgozóiparban, az építőiparban és az egyéb szolgáltatási szektorokban fordultak elő. A mezőgazdaságban és a vagyonvédelemben viszont nem talált jogsértést a hatóság.

Munkaidő és pihenőidő: szóbeli egyezség nem elég

A munkaidő-beosztás írásos rögzítésének elmulasztása az egyik leggyakoribb jogsértés. Sok munkáltató azt hiszi, elég, ha szóban megegyeznek a heti beosztásról – ez azonban nem felel meg a törvényeknek. Ugyanígy probléma, ha a munkaidőkeret kezdete és vége nincs dokumentálva: ebben az esetben nem lehet visszamenőlegesen ellenőrizni, történt-e rendkívüli munkavégzés, és azt megfelelően kompenzálták-e.

Munkaidő-nyilvántartás: papír vagy gép, de legyen pontos

A nyilvántartás vezetésének elmulasztása vagy adatainak meghamisítása szintén visszatérő gond. Némely munkáltató a nyilvántartás vezetését jogsértően a munkavállalókra bízza, más esetekben szándékosan nem vezetik azt pontosan – így fedik el a túlórát vagy a részmunkaidős bejelentés mögé bújtatott teljes munkaidős foglalkoztatást. A leginkább érintett ágazatok: vendéglátás, kereskedelem, szálláshely-szolgáltatás és az építőipar.

Munkabér: a bérjegyzék nem dísz, hanem kötelező tartalom

A munkabérek elszámolásával kapcsolatos hibák között gyakori, hogy a bérjegyzék nem tükrözi valósághűen a ledolgozott órákat, illetve nem szerepelnek rajta a pótlékok. A hatóság gyakran tapasztalta, hogy a munkabér-elszámolás ellenőrzésére alkalmatlan bérjegyzékek készülnek, amelyek nem mutatják ki, milyen jogcímen történt kifizetés.

Pozitív fejlemény, hogy a minimálbérrel és a garantált bérminimummal kapcsolatos jogsértések száma továbbra is alacsony, és csökkenő tendenciát mutatnak.

Hogyan segít a MUBI?

At átlátható, rendszerezett adminisztrációban nyújt kézzelfogható segítséget a MUBI digitális munkavédelmi rendszer. Segítségével minden kötelező dokumentáció – munkaszerződések, kockázatértékelések, oktatási anyagok, orvosi alkalmasságik – egy helyen, átláthatóan, visszakereshetően elérhető.

A legfontosabb előnyei:

• Automatikus figyelmeztetés a határidőkre, így nem fordulhat elő, hogy valami „kicsúszik”.
• Digitális nyilvántartás, amely nem csak gyorsabb, de jogilag is teljesen megfelelő.
• Naprakész munkaidő- és oktatásnyilvántartás, amely bármikor megmutatható az ellenőrző hatóságoknak.
• Testreszabható sablonok és űrlapok, amelyek megkönnyítik a szabályos dokumentálást még azoknak is, akik nem jogászok vagy munkavédelmi szakemberek.

A MUBI nemcsak abban segít, hogy a munkáltatók elkerüljék a több százezres bírságokat, hanem abban is, hogy biztonságosabb, kiszámíthatóbb és emberibb munkakörnyezetet teremtsenek. Egy jól működő dokumentációs rendszer ugyanis nem adminisztrációs teher, hanem a jogszerű működés és a bizalom alapja – mindkét fél számára.