Mennyi az annyi? Ennyibe kerül a munkavédelem a cégednél - és ezért éri meg

Minden cégvezető tudja, hogy a munkavédelem fontos – de sokszor csak akkor szembesülünk vele igazán, milyen költségekkel jár, amikor jön egy baleset, egy váratlan ellenőrzés vagy egy hónap végi számlaköteg. Pedig a munkavédelem költségei nemcsak jogi, hanem komoly gazdasági vonzattal is bírnak. Nézzük meg, miből áll össze ez az összeg – és mit lehet tenni azért, hogy ne legyen ijesztő.

Természetes, hogy egy cégvezető elsőként a költségeket nézi – akkor is, ha munkavédelemről van szó. De vajon tényleg spórolunk, ha mindent a minimumon tartunk? Az alábbiakban megmutatjuk, mennyibe kerülhet valójában a munkavédelem, ha nem jól csináljuk – és hogyan segít ebben a MUBI rendszere, hogy egyszerre legyen biztonságos, átlátható és költséghatékony a működés.

Amit azonnal megérzünk: a közvetlen munkavédelmi költségek

Ott van például a kötelező munkavédelmi oktatás, ami 10-30 ezer forintba kerülhet fejenként. Egy 200 fős cégnél ez éves szinten 6 millió forintot is jelenthet. Hasonló a helyzet az orvosi alkalmassági vizsgálatokkal – fejenként 8-15 ezer forint, éves szinten pedig 2-3 millió forint körüli összeg.

Ha pedig modernizálni szeretnénk a munkakörnyezetet, például ergonomikus székeket, állítható asztalokat vásárolnánk, akkor újabb több tízmilliós kiadás jöhet szóba egy nagyobb irodánál.

Amit később érzünk meg – vagy csak akkor, ha baj van

A közvetett költségek alattomosabbak. Egy-egy baleset, hosszabb betegszabadság, dolgozói elégedetlenség vagy a túl gyakori fluktuáció olyan kiadásokkal jár, amelyek nem azonnal látszanak a könyvelésben, mégis komolyan érintik a céget. Egy kieső dolgozó, egy új munkavállaló betanítása, vagy akár csak a túlóra miatt kifizetett pluszpénz gyorsan elszaladhat milliós tételekig.

És akkor még nem beszéltünk a hosszú távú egészségkárosodásról, a foglalkozási megbetegedések miatti kártérítési igényekről – ezek már nemcsak pénzben, hanem reputációban is fájhatnak egy cégnek.

Jogszabályi enyhülés? Rövid távú nyereség, hosszú távú veszély

Tény, hogy az utóbbi időben lazultak bizonyos munkavédelmi szabályok. Egyes kötelező vizsgálatok és oktatások esetében a munkáltatók nagyobb mozgásteret kaptak. Ez elsőre jól hangzik – kevesebb papír, kevesebb költség.

De hosszú távon ez veszélyes lehet: egy hiányos dokumentáció, egy elfelejtett határidő vagy egy nem naprakész oktatás is komoly bajt okozhat egy ellenőrzésnél vagy – ami még rosszabb – egy baleset után.

Van megoldás: a MUBI rendszere leveszi a terhet a válladról

A MUBI digitális munkavédelmi és munkaügyi adminisztrációs rendszer pontosan azért jött létre, hogy ezekkel a kihívásokkal ne egyedül kelljen megküzdenünk.

• Automatikus értesítések, ha lejár egy orvosi vizsgálat vagy oktatás
• Minden dokumentum egy helyen, rendszerezetten – nincs több elveszett papír vagy irattárban eltűnt mappa
• Tisztán látható költségek – mikor, mire, mennyit költött a cég
• Környezetbarát működés – jelentősen csökken a nyomtatás és papírfelhasználás
• Stresszmentes audit és ellenőrzés – minden kéznél, naprakészen

A rendszer nemcsak a munkavédelemre figyel, hanem segíti a munkaügyi adminisztrációt, toborzást, dokumentumkezelést is. Egyetlen belépéssel átláthatóvá válik minden: ki mikor volt oktatáson, mikor jár le a vizsgálata, milyen szerződése van, hol tart a betanításban.

Összefoglalva: ha a munkavédelmet költségként kezeljük, lehet, hogy drágább lesz, mint hinnénk. Ha viszont befektetésként tekintünk rá, a MUBI segít, hogy ez a befektetés hosszú távon is megtérüljön – pénzben, időben és nyugalomban.