Így várja felkészülten a munkavédelmi ellenőröket, hogy ne érje kellemetlen meglepetés

A munkavédelmi feladatok megvalósulását a munkáltatónak folyamatosan ellenőriznie kell. Erre jó módszer az időszakos belső ellenőrzés, vagy egy szoftver használata, ami azonnal figyelmeztet, ha bármilyen munkavédelmi teendője akadna. A szükséges intézkedések folyamatos nyomon kötése segít, hogy soha ne érje felkészületlenül egy-egy hatósági ellenőrzés, legyen szó munkavédelmi, környezetvédelmi vagy katasztrófavédelmi vizsgálatról.

A munkáltatónak kötelessége az egészséget nem veszélyeztető és biztonságos munkavégzés feltételeiről, követelményeinek betartásáról rendszeresen meggyőződni. Ide tartozik a biztonsági adatlap megléte vegyi anyag esetén, de ugyanígy az is, hogy a munkavállaló viseli-e a számára kötelező védőeszközöket. A belső ellenőrzéseknek számos formája létezik, amelyek úgymond előre lemodellezik az „éles” vizsgálatokat. Három formáját különböztetjük meg:

• Munkafolyamati ellenőrzések: Amikor a munkabiztonsági követelmények meglétét, betartását ellenőrizzük. Az vizsgálat tényét, a megállapításokat az ellenőrzési naplóban, ha ilyen nincs, akkor más alkalmas módon (pl. jegyzőkönyv) javasolt rögzíteni.
• Munkavédelmi szemle: Célja a munkavégzés biztonságának, veszélymentességének, a munkát végzők munkavédelmi tudatosságának ellenőrzése. A szemle komoly megelőző eszköz a munkáltató kezében. A munkavédelmi szemle rendszeres megtartása és a szemle során feltárt hiányosságok megszüntetése a munkavégzés minden résztvevője számára a biztonság javulását eredményezi. A munkavédelmi szemlét minden esetben a szervezeti egység vezetője tartja és ő is dönt a résztvevők köréről. Javasolt meghívni a foglalkozás-egészségügyi orvost, a munkabiztonsági szakemberünket és a munkavédelmi érdekképviseletet is. Itt is szükséges jegyzőkönyvet készíteni.
• Munkavédelmi ellenőrzés: Minden esetben munkavédelmi szakember végzi. Célja az információgyűjtés a munkabiztonsági követelmények betartásáról, hogy utána visszajelzést adjunk a megbízónak és konkrét intézkedési javaslatokat tegyünk a hiányosságok javítására.

A munkabiztonsági ellenőrzésnek is számos eszköze van, pl. dokumentációk vizsgálata, munkafolyamatok megfigyelése, a munkahely és a munkaeszköz vizsgálata, munkavállalók, munkavédelmi érdekképviselet megkérdezése, mérések (ellenőrző, tájékoztató) elvégzése stb. A hatósági ellenőrzések már élesben mennek, komoly büntetéssel nézhetünk szembe, ha elmulasztjuk kötelezettségeinket.

A munkavédelemmel kapcsolatban rengeteg kisebb projekt alakulhat ki egy vállalkozás életében. A MUBI rendszerével az ezzel kapcsolatos feladatokat könnyedén kezelheti. Ebből a célból hoztuk létre az intézkedések nyomon követése modult, mely többek között rendszerezi az alábbiakat:

• beszerzéssel kapcsolatos teendőket, legyen szó akár egy védőeszközről, vagy munkaeszközről
• a korábbi ellenőrzések során feltárt hiányosságok, mulasztások kijavításának státuszát
• bármilyen munkabiztonsággal kapcsolatos projektet és ügymenetet
• egy esetlegesen bekövetkezett baleset, vagy foglalkozási megbetegedés kivizsgálását

A MUBI segítségével minden munkabiztonsági feladatot könnyedén kézben tarthat és mindig felkészülten várhatja a hatósági ellenőrzéseket, nem érheti kellemetlen meglepetés. Próbálja ki próbaverziónkat most teljesen ingyen!

Forrás: Jogkövető