Legtöbbször a hibás munkaügyi adminisztráció miatt kapnak bírságot a cégek - állítja egy friss jelentés

Az adminisztrációs hibák, mint a munkaidő-nyilvántartás és a vendégmunkások engedélyeinek hiánya, rengeteg vállalkozást érintettek a legutóbbi hatósági ellenőrzéseken. A MUBI segít abban, hogy elkerüld ezeket a hibákat, így biztosítva a zökkenőmentes és jogszerű működést a céged számára.

A munkáltatók legnagyobb problémája: hiányos adminisztráció – Hogyan segíthet a MUBI?

A legfrissebb, a Nemzetgazdasági Minisztérium által közzétett foglalkoztatási jelentés szerint a cégek körében még mindig nagy problémát okoznak az adminisztrációs hibák. A 2024. áprilisi foglalkoztatási célvizsgálat során a hatóságok 738 vállalkozást ellenőriztek a feldolgozóiparban - például textil-, bútor-, fémgyártó, húsfeldolgozó-, vagy ásványvíz palackozó üzemekben is ellenőrizték a munkavállalók foglalkoztatását, ez 5 514 munkavállalót érintett.

Az ellenőrzések a munkáltatók 71 %-ánál (521 db) tártak fel a vizsgálatba vont munkavállalók 41%-át (2 242 fő) érintő valamilyen munkaügyi jogsértést.

A leggyakoribb gond a munkaidő-nyilvántartás és a munkavállalói engedélyekkel kapcsolatos szabálytalanságok voltak, de a hiányzó vagy hibás adminisztráció miatt sok vállalkozónak kellett büntetést fizetnie.

Miért fontos a helyes munkaügyi adminisztráció?

A hatósági ellenőrzések során a leggyakrabban előforduló probléma a nem jogszerűen kezelt munkaidő-nyilvántartás volt. A munkáltatók 43%-ánál (339 eset) találtak szabálytalanságokat e téren, ami összesen több mint 1000 munkavállalót érintett.

A leggyakoribb hiba az volt, hogy nem vezették megfelelően a munkaidőt, vagy nem tartották be a munkaidő-beosztást. Sokan elfelejtették dokumentálni, mikor dolgoztak a munkavállalók, ami komoly munkaügyi gondokat okozhat a jövőben.

A másik komoly probléma a vendégmunkások szabálytalan foglalkoztatása volt. A cégek nem mindig figyeltek a szükséges engedélyekre, vagy a munkavállalói engedélyek lejártak, amit szintén szankcionálhattak a hatóságok.

A munkavállalók jogszerű foglalkoztatása kiemelten fontos, hiszen a szabálytalanságok nemcsak a munkaügyi szankciókat vonják maguk után, hanem komoly kockázatot is jelenthetnek a vállalkozás működésére.

Ezért van szükség a MUBI-ra

Éppen ezért hoztuk létre a MUBI munkavédelmi rendszert, ami segít abban, hogy a cégek elkerüljék ezeket a gyakori hibákat. Az adminisztrációt könnyen kezelhetővé teszi, és biztosítja, hogy minden szükséges dokumentáció időben és pontosan elkészüljön.

A MUBI automatikusan nyújt segítséget a munkaidő-nyilvántartás vezetésében, és segít abban, hogy a munkavállalói engedélyek, bejelentések naprakészen legyenek kezelve. Ezen kívül, ha vendégmunkásokat foglalkoztat, a rendszer figyelmeztet arra is, hogy a szükséges engedélyek és bejegyzések mindig rendben legyenek.

A MUBI nemcsak a jogsértések elkerülésében segít, hanem abban is, hogy a vállalkozások biztonságosan és jogszerűen működjenek, elkerülve a felesleges büntetéseket. Ha szeretné egyszerűsíteni a munkaügyi adminisztrációt és biztosítani a szabályos működést, a MUBI ideális választás lehet a cége számára.

Bővebben itt olvashat a rendszerről!