Munkaidő-nyilvántartások, szerződések, alkalmassági dokumentumok – Minden egy helyen, egy átlátható rendszerben

A munkavállalók adatainak és dokumentumainak megfelelő tárolása és rendszerezése kulcsfontosságú, szinte minden hatósági ellenőrzés során prezentálnunk kell ezeket az iratokat. A MUBI munkavállalók adatkezelése modulja itt lép be a képbe, egyszerű és hatékony megoldást a nyújtva a munkavállalói adatok naprakészen tartására.

Az MUBI 7 alapmodullal rendelkezik, melyekkel teljesen lefedi bármely vállalkozás munkabiztonsági követelményeit. Ezzel időt és pénzt is spórolhat cégének, mivel a rendszer követi az aktuális munkával kapcsolatos jogszabályokat és maximálisan megfelel nekik.

Korábbi cikkünkben bemutattuk a Munkabiztonsági dokumentumok modult, most pedig a Munkavállalók adatkezelését helyezzük nagyító alá. A rendszer ezen részében a munkavállalók munkaügyi, foglalkozás-egészségügyi, és munkabiztonsági jegyzékeinek könnyed és átlátható kezelése történik.

Legyen szó orvosi alkalmassági igazolásról vagy képesítés lejáratáról, a MUBI automatikus értesítéseivel gondoskodik arról, hogy semmi ne maradjon figyelmen kívül, elkerülve ezzel a szabálytalan foglalkoztatás potenciális kockázatát és a további - akár anyagi vonzatú - kellemetlenségeket.

Az adatkezelés modulja a GDPR előírásait szem előtt tartva lett kialakítva, így vállalkozása törvényes módon működhet. Az adatok rendszerezése terén a modul tökéletes segítséget nyújt:

• Komplex munkaügyi nyilvántartás: Szerződések, kilépési dokumentumok, jelenléti ívek, munkaidő-nyilvántartás és minden, ami a szabályos foglalkoztatáshoz kell. Minden munkavállaló adatai és iratai egy helyen, rendszerezve.
• Kötelező oktatások nyilvántartása: Munkavédelmi, tűzvédelmi oktatás, digitális biztonsági tréning. Sokan nyűgnek élik meg ezeket, pedig rendkívül fontosak egy biztonságos és hatékony vállalkozáshoz és hiányuk súlyos következményekkel járhat. Ezeket is kötelességünk dokumentálni.
• Foglalkozási megbetegedések és munkabalesetek nyilvántartása: Az események nyomon követése és azokból eredő feladatok, kötelezettségek átlátható kezelése. Automatikus értesítés teendő esetén.
• Egyéni védőeszköz és munkaruházat nyilvántartása: Az eszközök és ruházatok munkavállalónkénti kezelése, biztosítva a szükséges védelmet.

Ne engedje, hogy a munkabiztonság és adatkezelés kihívásai megakadályozzák vállalkozásának fejlődését – válassza az MUBI-t, és lépjen a biztonság és hatékonyság új szintjére! Most ingyen kipróbálhatja itt!